1.- Premessa

1.1 Il presente documento costituisce un’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora innanzi il “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali (d’ora innanzi i “Dati Personali” o i “Dati”), ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”), da parte di Vincenzo Di Michele  (di seguito, “Titolare”).

1.2 – Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato in conformità alle disposizioni del GDPR, della legislazione nazionale applicabile e dell’informativa che segue ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

 2.- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

2.1 – Il Titolare del trattamento è  Vincenzo Di Michele, P.Iva 03705410128 Mail. photo(chiocciola)vincenzodimichele.com

2.2 – Ove nominati, l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento viene custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

3.- Categorie di Dati oggetto di trattamento da parte della Guida

3.1 – Il titolare, al fine di poter erogare i propri servizi, tratta alcuni Dati Personali degli Interessati, forniti dagli stessi Interessati e/o da soggetti terzi.

Il titolare può trattare anche dati appartenenti alla categoria dei cd. dati particolari, nei limiti in cui gli stessi siano necessari e/o strumentali alla gestione del rapporto di consulenza e/o assistenza e/o all’adempimento di prestazioni ad esso strumentali e/o connesse.

3.2 – In particolare, Il titolare può trattare le seguenti categorie di Dati degli Interessati:

– dati anagrafici: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, denominazione sociale, residenza o sede, domicilio, partita IVA, codice fiscale, data e luogo di nascita, professione, sesso, stato civile e familiare;

– dati / numeri di identificazione: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, numero di previdenza sociale, numero di passaporto e/o carta di identità, numero della patente di guida;

– dati di contatto: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, recapito telefonico fisso e mobile, indirizzo di posta elettronica e/o indirizzo di posta elettronica certificata e/o altri servizi di comunicazione;

– dati finanziari e relativi a conti bancari: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, numero di carta di credito e/o di altre carte di pagamento, IBAN e estremi di conto corrente dell’Interessato;

– dati particolari: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, dati relativi allo stato di salute, all’origine etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche o all’appartenenza sindacale nonché i dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco l’Interessato;

– ogni altro dato fornito dall’Interessato necessario e/o connesso all’esecuzione dei servizi forniti dal titolare (quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i dati relativi a istruzione e/o impiego).

3.3 – Il titolare, al fine di fornire le prestazioni contrattuali e/o i servizi professionali richiesti dagli Interessati nonché al fine di adempiere alle prestazioni ad essi strumentali e/o connesse, può richiedere agli Interessati di fornire anche alcuni Dati Personali relativi a soggetti terzi, quali in particolare i familiari. Anche i Dati Personali relativi a tali soggetti sono trattati nel rispetto della presente informativa. Pertanto, il titolare invita gli Interessati (ove possibile) a fornire copia della presente informativa a tali soggetti.

3.4 – Si precisa fin d’ora che il conferimento dei Dati sopra indicati è necessario per la fornitura delle prestazioni contrattuali e/o dei servizi professionali richiesti dall’Interessato e, in alcuni casi, obbligatorio per legge, regolamento o altra normativa comunitaria o in base a disposizioni impartite da soggetti quali l’Autorità Giudiziaria o altre Autorità, anche di vigilanza. In assenza dei dati richiesti, il titolare non è in grado di fornire correttamente all’Interessato le prestazioni richieste. Il rilascio facoltativo di alcuni Dati ulteriori (relativi, per esempio, ai recapiti dell’Interessato) può risultare utile per agevolare l’invio di avvisi e/o comunicazioni di servizio da parte del titolare.

4.- Modalità di raccolta dei Dati degli Interessati

4.1 – La presente informativa riguarda i Dati Personali forniti e/o raccolti presso gli Interessati e/o altri soggetti terzi.

Nel caso in cui gli Interessati contattino il titolare al fine di ottenere informazioni, il titolare acquisirà nome, cognome e l’indirizzo di posta e/o di posta elettronica del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste formulate, nonché gli eventuali altri Dati inseriti volontariamente dal mittente nella comunicazione.

4.2 – In ogni caso, gli Interessati sono tenuti a fornire dati veritieri e precisi, informando il titolare di eventuali successivi cambiamenti.

5.- Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati raccolti 

5.1 – Il titolare tratta i Dati Personali per le seguenti finalità:

(a) dare corretta e completa esecuzione alle prestazioni contrattuali e/o ai servizi professionali richiesti dall’Interessato, nonché alle attività e/o ai servizi connessi e/o accessori (quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la presentazione delle fatture e il compimento dei vari adempimenti fiscali richiesti dalla legge), inclusi i relativi adempimenti di carattere legale, amministrativo e contabile; inviare agli Interessati email di tipo amministrativo e/o di supporto tecnico (a titolo meramente esemplificativo, note tecniche, promemoria, aggiornamenti); rispondere alle richieste di assistenza e, in generale, a qualsiasi domanda e/o richiesta avanzata dagli Interessati;

(b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per la Guida e/o soggetti terzi; esercitare i diritti del Titolare.

In tali casi, il trattamento dei Dati Personali per tali finalità è lecito se: (i) è necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato ovvero (ii) è necessario per adempiere ad un obbligo legale e/o ad un ordine dell’Autorità incombente sul titolare.

In difetto delle circostanze sopra descritte, il trattamento dei Dati Personali è lecito solamente con il consenso dell’Interessato. In tal caso, il consenso al trattamento dei Dati da parte dell’Interessato è facoltativo ma il mancato conferimento dei Dati Personali e/o del consenso al trattamento comporta l’impossibilità per la Guida di prestare, in tutto o in parte, i propri servizi.

5.2 – Inoltre, il titolare può trattare i Dati Personali al fine di:

(c)  inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e/o pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, a mezzo telefono, sistemi automatizzati, e-mail, sms, mms, fax, o simili, e/o a mezzo del servizio postale.

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità è lecito solamente con il consenso dell’Interessato e il loro conferimento per tale finalità è quindi facoltativo. L’eventuale rifiuto (da comunicare esplicitamente al titolare) di prestare il consenso non pregiudica l’erogazione del servizio offerto dal titolare ma, in tal caso, i Dati Personali non verranno trattati per tale finalità.

5.3 – Nel caso di clienti della Guida che siano Persone giuridiche, Enti o Associazioni, l’uso di sistemi di chiamata o di comunicazione senza l’intervento di un operatore e di comunicazioni elettroniche (posta elettronica, telefax, SMS, o di altro tipo) per lo svolgimento di attività promozionale è possibile solo con il consenso delle stesse che potrà essere revocato in qualsiasi momento con le modalità sotto indicate.

6.-Modalità del trattamento dei Dati e periodo di conservazione degli stessi

6.1 – Il trattamento dei Dati per le finalità sopra descritte è realizzato in modalità cartacea e/o in modalità elettronica e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza degli stessi. 

6.2 – Il titolare tratterà i Dati per il periodo necessario per erogare i servizi richiesti dall’Interessato e, in ogni caso, ove siano stati stipulati contratti con gli Interessati, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale (termine prescrizionale).

6.3 – In ogni caso, il titolare conserverà i dati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge, anche contabili e fiscali, nonché per risolvere eventuali controversie con gli Interessati e/o altri soggetti.

7. -Destinatari dei Dati

7.1 – Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Dati Personali conferiti dagli Interessati potranno essere comunicati a soggetti terzi coinvolti nella prestazione dei servizi professionali richiesti dall’Interessato e/o in operazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi connessi all’attività professionale (quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, Agenzia delle Entrate, amministrazione finanziaria, società di assicurazioni, banche, legali) oltre che conosciuti e trattati da dipendenti e/o collaboratori del titolare che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite da quest’ultima in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

7.2 – Anche senza l’espresso consenso dell’Interessato,il titolare potrà comunicare i Dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra descritte.

8. –Trasferimento dei Dati

8.1 – La gestione e la conservazione dei Dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.

8.2 – Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9.-Diritti esercitabili

9.1 – In conformità a quanto previsto dal capo III del GDPR (artt. 15 e ss), l’Interessato può essere esercitare in qualsiasi momento i diritti ivi previsti e in particolare:

Diritto di accesso: ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati coinvolti, i destinatari o le categorie dei destinatari cui i Dati Personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei Dati Personali oppure i criteri per determinare tale periodo (art. 15, GDPR);

Diritto di rettifica: ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti fornendo anche una dichiarazione integrativa (art. 16, GDPR);

Diritto alla cancellazione: ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal GDPR (c.d. “diritto all’oblio” – art. 17, GDPR);

Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, GDPR);

Diritto alla portabilità: ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e richiedere di trasmetterli direttamente, o per mezzo del titolare se tecnicamente fattibile, ad un altro titolare del trattamento (c.d.  “diritto alla portabilità dei dati” – art. 20 GDPR);

Diritto di opposizione: di opporsi, al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano, al trattamento dei Dati Personali nonché al trattamento di Dati Personali per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).

9.2 – Tutti i diritti sopra descritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta a “contatti” oppure a mezzo posta all’indirizzo Via Lazio 45 Varese. Con le stesse modalità possono essere revocati in qualsiasi momento i consensi espressi in riferimento alla presente informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Guida a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente, fatta eccezione per i casi previsti dall’art. 12, comma 5, del GDPR. 

10.-Diritto di reclamo

Qualora fosse ritenuto che il trattamento dei Dati da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile è altresì riconosciuto il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento).

11.- Aggiornamenti periodici della presente Policy

La presente informativa privacy è valida ed efficace con decorrenza dal 25 maggio 2018 e potrà essere soggetta a modifiche nel tempo anche per effetto di modifiche o integrazioni della vigente normativa.

Qualora il titolare dovesse apportare modifiche significative a tale documento, lo stesso ne darà informazione agli Interessati attraverso i mezzi che riterrà più idonei allo scopo.